Politik for persondata og datasikkerhed

Klimabevægelsen i Danmarks politik for persondata og datasikkerhed lever op til EU’s Persondataforordning og dansk lovgivning i øvrigt.

Vi oplyser konsekvent vores medlemmer og andre interesserede om, hvornår vi indsamler og bruger persondata. Som medlem eller bruger skal du altid selv give aktivt tilsagn eller frivilligt give oplysninger, for at vi og andre medlemmer kan bruge dem.

Vi videresælger aldrig persondata til tredjepart og videregiver kun data, der opsamles af cookies fra tredjeparter, som led i webstatistik.

Dataansvarlig

Bestyrelsen for Klimabevægelsen i Danmark (CVR-nr. 34364672) er organisationens dataansvarlige og fastlægger derfor, hvordan og med hvilke formål vi indsamler persondata. Bestyrelsen repræsenteres af formanden, som kan kontaktes på formand@klimabev.dk og hvis øvrige kontaktoplysninger fremgår af https://www.klimabevaegelsen.dk/kontakt-os.

Kontaktpersoner

Klimabevægelsens webmaster, dens medlemsansvarlige og økonomiansvarlige har adgang til alle de oplysninger, der registreres om dig på klimabevaegelsen.dk. Du kan altid få oplysninger om dine persondata ved at kontakte den medlemsansvarlige på kontakt@klimabev.dk.

Hvis vores tema- og lokalgrupper har egne hjemmesider, er gruppernes tovholdere ansvarlige for den indsamling af persondata, der måtte finde sted på disse sider. Tovholdernes kontaktoplysninger fremgår af hver temagruppes side eller egen hjemmeside.

Retsgrundlag for behandling af data

Retsgrundlaget for vores behandling af persondata er dansk lovgivning samt EU’s Persondataforordning, især artikel 6, stk. 1, litra a (om samtykke) og litra f (om legitime interesser).

Indsamling og brug af data, når du melder dig ind i 350

Klimabevægelsen i Danmark

Når du melder dig ind i Klimabevægelsen i Danmark, skal du indtaste en række oplysninger på vores hjemmeside.

Hvis du betaler kontingent med betalingskort skal du anføre dit rigtige navn på betalingssiden.

Derudover bekræfter du at du er mindst 13 år, jfr. Persondataforordningens artikel 8.

Betalingssystem

Vi bruger det amerikanske betalingssystem Stripe.com. Du skal være opmærksom på, at oplysninger om din betaling vil blive opbevaret på amerikanske servere, når du betaler via Stripe, og at disse oplysninger vil kunne overvåges af myndigheder i USA.

Foreningens medlemsansvarlige og økonomiansvarlige har adgang til kontoudtogene og kan udveksle disse internt til nødvendige personer, om skønnet nødvendigt. Al anden betaling af kontingenter registreres på hjemmesiden, hvor den medlemsansvarlige, den økonomiansvarlige samt webmasteren har adgang til dem.

Alle betalingsoplysninger indtastet på hjemmesiden opbevares i 5 år, jfr. Bogføringslovens § 10, og slettes derefter.

Opbevaring af medlemsdata

Medlemsoplysninger og andre persondata indhentes via vores SSL-sikrede hjemmesider. De opbevares i databaser, som ligger på servere i EU og/eller USA. Administration af data foregår jf. vores hosting-udbyderes politikker og som fremgår af de databehandleraftaler der indgår i deres handelsbetingelser. Klimabevægelsen benytter kun hosting hos leverandører der er omfattet af EU’s GDPR forordning eller Privacy Shield aftalen i mellem EU og USA.

Hvis vi laver underskriftindsamlinger, registrerer og opbevarer vi oplysningerne i højst 24 måneder, regnet fra det tidspunkt, hvor oplysningerne er indsamlet. Derefter bliver oplysningerne slettet, medmindre du aktivt vælger at forny dem.

Et medlemskab i Klimabevægelsen i Danmark gælder for et år (365 dage). Hvis du ikke fornyer dit medlemskab, sletter vi din profil senest efter 24 mdr. efter seneste indbetaling eller anmodning.

Systemmails, der indeholder oplysninger om betaling af kontingenter og informationer om ind- og udmelding, sendes udelukkende til webmasterens og den medlemsansvarliges mailadresser.

Ændring og download af medlemsdata

Du kan altid bede om at få ændret dine registrerede data, ved at skrive til Klimabevægelsen på kontakt@klimabev.dk.

Du har også mulighed for at få udleveret den data vi har registreret om dig. Dette gør du ved at skrive til kontakt@klimabev.dk.

Indsamling og brug af data, hvis du er frivillig i en af vores tema- eller lokalgrupper

Vores tema- og lokalgrupper indsamler persondata fra både medlemmer og personer, som deltager i gruppernes arbejde på frivillig basis uden at være medlemmer. Disse persondata opbevares ikke på vores hjemmeside.

Når grupperne indsamler persondata, gør de opmærksom på

● hvordan de anvender oplysningerne og hvor de opbevares.

● hvem der er ansvarlig for at håndtere oplysningerne.

● din ret til at få slettet dine persondata.

● vores persondatapolitik.

Det kan eksempelvis ske i form af beskrivelser på tilmeldingsskemaer.

I nogle tilfælde bruger grupperne eksterne programmer til at dele persondata, især mailadresser. Hvis disse bruger servere, der er placeret udenfor EU/EØS, gør grupperne opmærksom på dette, når de indsamler oplysninger.

Tovholderen for hver enkelt tema- eller lokalgruppe er ansvarlig for at opbevare oplysningerne forsvarligt. Tovholderen sørger desuden for at opbevare de tilsagn, som han/hun modtager om brug af persondata.

Hvis tovholderen udskiftes, overgår informationerne til den nye tovholder, og den gamle tovholder sletter sin kopi af informationerne, hvis de opbevares i elektronisk form.

Bestyrelsen for Klimabevægelsen i Danmark sikrer, at alle tovholdere for vores grupper er orienteret om vores persondatapolitik og de forpligter sig til at de følger den i praksis.

Slettepolitik

Medlemmer, der ikke har betalt kontingent indenfor det seneste år, og frivillige, der ikke har fået fornyet deres status, får deres profiler og dermed persondata slettet af den medlemsansvarlige senest efter 24 måneder. Du kan også vælge selv at melde dig ud, hvorefter du kan anmode om at få slettet de informationer du har sendt til os.

Oplysninger fra underskriftindsamlinger og lignende slettes ligeledes efter senest 24 måneder fra den dato, hvor de er opgivet, såfremt du ikke sender en anmodning om at forny dem.

Systemmails, der indeholder informationer om ind- og udmelding, samt oplysninger om betaling af kontingenter, vil blive opbevaret af de relevante tillidspersoner i 5 år, jfr. Bogføringslovens § 10, og slettes hurtigst belejligt derefter.

Hvis du har oplyst persondata til en af vores tema- eller lokalgrupper, kan du altid få dem slettet igen ved at henvende dig såvidt muligt til den person, der aktuelt er tovholder for den pågældende gruppe eller om nødvendigt til kontakt@klimabev.dk. Hver gruppe vurderer selv, hvornår det i øvrigt er relevant at slette dens indsamlede data.

Indsamling og brug af data, når du bruger vores nyhedsbreve Vores mailsystem fungerer uafhængigt af hjemmesiden. Når du har oprettet en profil som nyt medlem, bliver du sendt videre til en side, hvor du kan tilmelde dig vores forskellige nyhedsbreve. Vi bruger dobbelt opt-in, hvilket betyder, at du for hver type af nyhedsbrev du ønsker, skal godkende tilmeldingen i en mail, som bliver sendt til dig automatisk. Du kan altid afmelde dig et givent nyhedsbrev ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af en tilsendt nyhedsmail. For at sikre denne mulighed masseudsender vi kun mails via dedikerede mailsystemer og aldrig almindelige mailprogrammer.

Til massemaildistribution bruger vi en tjeneste, hvis servere er placeret i USA. Leverandøren er omfattet af aftalen Privacy Shield mellem EU og USA, og vi har en databehandleraftale med leverandøren, som gør, at vi gerne må bruge tjenesten. Du skal dog være opmærksom på, at dit navn og mailadresse opbevares på amerikanske servere, hvis du tilmelder dig et af vores nyhedsbreve, og at disse informationer kan overvåges af myndigheder i USA.

Nyhedsbreve fungerer uafhængigt af vores tema- og lokalgruppers indsamling af persondata. De mailadresser, grupperne indsamler, bliver ikke føjet til de maillister, vi bruger til nyhedsbreve.

Indsamling og brug af data via cookies

En cookie er en datafil, som en hjemmeside eller et program placerer på din computers harddisk for at kunne genkende den. En cookie er ikke et program og indeholder ikke virus.

Klimabevægelsen i Danmark bruger cookies til webstatistik på klimabevaegelsen.dk. Vi videregiver aldrig vores webstatistik til tredjepart.

Medmindre din browser er indstillet til at afvise cookies, vil du modtage dem, hvis du ser indlejrede videoer fra videoportaler som Youtube og Vimeo. Disse cookies bliver brugt af portalerne til at indsamle webstatistik til Google Analytics, som er placeret på amerikanske servere, og bruges til kommercielle formål, samt til en række funktioner i videoerne, bl.a. om de (på Youtube) er koblet til reklamer og om der ved slutningen af hver video foreslås andre videoer.

Vi bruger også cookies til at vise popup-vinduer og tilpasse deres reaktion til dine tidligere valg på siderne.

Du kan afvise cookies på vores hjemmesider i cookie-boksen; dette påvirker dog kun vores egne cookies og ikke dem, du modtager, hvis du ser indlejrede videoer eller bruger Facebook-knapper. En anden og mere effektiv metode er at afvise cookies automatisk eller efter forespørgsel ved at ændre indstillingerne i din browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge, Explorer, Opera, Vivaldi, Brave, etc.).

Indsamling og brug af data i forbindelse med ind- og udbetalinger fra 350 Klimabevægelsen

Ved økonomiske transaktioner til og fra Klimabevægelsen i Danmark modtager vores bank, formand, kasserer og økonomiansvarlig dine person- og kontooplysninger. Disse opbevares i banken, samt i vores økonomiarkiv, hvilket kan være både elektronisk og/eller fysisk. Her opbevares de i 6 år jf. Dokumentationskrav fra SKAT. Det er ikke muligt at få slettet disse oplysninger inden for ovennævnte tidshorisont.

Tilbagetrækning af samtykke

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte vores webmaster på kontakt@klimabev.dk, hvis oplysningerne er indsamlet via klimabevaegelsen.dk. Hvis de er indsamlet via vores tema- og lokalgrupper og/eller disses egne hjemmesider, skal du kontakte tovholderen for den pågældende gruppe.

Tilbagetrækningen gælder først fra det tidspunkt, hvor du meddeler det til den ansvarlige. Den ændrer ikke ved lovligheden af vores tidligere behandling af dine persondata.

Opsummering af dine rettigheder

EU’s Persondataforordning giver dig disse rettigheder:

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger om dig, som vi opbevarer.

Du har ret til at få ukorrekte oplysninger om dig rettet.

Du har ret til at downloade eller modtage en kopi af dine persondata fra hjemmesiderne klimabevaegelsen.dk.

Du har ret til at få slettet oplysninger om dig.

Du har i særlige tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine persondata.

Du har i særlige tilfælde ret til at få behandlingen af dine persondata begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi kun opbevare oplysningerne og ikke behandle dem, før du atter giver os lov til det, medmindre det sker for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte bestemte personer eller vigtige samfundsinteresser.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets ”Vejledning om de registreredes rettigheder”, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Cyber angreb udefra

Hvis vores hjemmesider bliver udsat for angreb, der truer persondatasikkerheden, melder webmasteren det til Datatilsynet, så vidt muligt inden 72 timer. Snarest muligt derefter informerer vi på hjemmesiden om, at angrebet har fundet sted.

Klager og tvister

Du kan klage over vores behandling af oplysninger om dig ved at kontakte Datatilsynet, jfr. Persondatalovens § 58. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Vi anbefaler dog først at kontakte vores webmaster på kontakt@klimabev.dk.

Enhver tvist mellem Klimabevægelsen i Danmark og dens medlemmer afgøres under dansk lovgivning.

Forbehold for ændringer

Klimabevægelsen i Danmark forbeholder sig ret til løbende at ændre og opdatere vores politik for persondata og datasikkerhed.

Senest ændret 21. december 2023.